Informační systém pro podporu výběrových řízení veřejných zakázek a soutěží

Verze pro tisk

Odeslat mailem

PDF verze

Společnostem či organizacím, které častěji vypisují výběrová řízení veřejných zakázek, nabízíme Informační systém pro podporu procesu podávání přihlášek a hodnocení nabídek.

Informační systém poskytuje veškeré funkce pro zadávání, výběr a sledování veřejných zakázek a soutěží. Umožňuje správu a řízení komplexních výběrových řízení při maximální automatizaci rutinních činností. V systému je vestavěn systém kontroly dat zadávaných do formulářů, což znamená úsporu systémových prostředků serveru, snížení množství přenášených dat a šetří čas a námahu jak uchazečům, tak pracovníkům zadavatele. Zároveň pomáhá minimalizovat množství nabídek, nepřijatých pro formální pochybení. Ze vstupních dat je automaticky generována konečná dokumentace.

Struktura systému

Informační systém je založen na webové platformě Patriot, vyvinuté pro realizaci zákaznických aplikací. Systém je navržen jako vícevrstvá architektura typu klient/server. To znamená, že veškerá data jsou uložena na databázovém serveru, zatímco uživatelské rozhraní pro přístup do systému a práci s ním je dostupné z jakéhokoliv počítače, vybaveného internetovým prohlížečem.

Součástí systému je rovněž offline klient pro vyplňování přihlášky ve formě multiplatformní Java aplikace. Ta nabízí stejné uživatelské prostředí, jako v online aplikaci. Přihlášku je možné po jejím stažení vyplnit a editovat bez připojení k serveru v síti internet, a vyplněnou přihlášku potom nahrát na server. Veškerá komunikace mezi klientem a serverem je šifrována, šifrována jsou rovněž lokálně uložená data.

Systém se skládá ze dvou hlavních částí:

Veřejná část

je veřejný webový portál, sloužící libovolným subjektům, které chtějí zaslat své přihlášky do výběrového řízení
Ve veřejné části lze využít těchto prohlížečů:

Microsoft Internet Explorer 6.0 a vyšší
Mozilla Firefox 3.0 a vyšší
Opera 10.0 a vyšší
Google Chrome 6.0 a vyšší.

Veřejná část se nečlení do modulů a přístupová práva uchazečů jsou pevně daná povolenými funkcemi.
Základní funkce poskytované uchazečům ve veřejné soutěži:

Registrace uchazeče
Zobrazení textu organizačních pokynů pro uchazeče.
Záznam návrhu nabídky
Kontrola úplnosti návrhu nabídky
Odeslání překontrolovaného návrhu nabídky zadavateli do vnitřní části systému

Zpracování a vyhodnocení návrhů probíhá v modulu Veřejné soutěže ve vnitřní části systému.

Mezi hlavní rysy systému patří:

Bezpečnost – možnost omezení počtu uživatelů z jedné IP adresy
1 projekt pro více uchazečů, spolupracujících na zakázce
Automatizace přepočtu a validace vkládaných údajů, komplexní validace celé přihlášky
Tisk pracovní a finální verze přihlášky
Off-line klient pro možnost práce, bez připojení k síti internet
Umožňuje současný běh několika veřejných soutěží
Editovatelná databáze odpovědí na nejčastěji kladené otázky
Komplexní evidence posuzovatelů/oponentů se zařazením do příslušné odborné sféry
Usnadnění práce pracovníkům poskytovatele prostředků při zpracovávání např. průběžných zpráv z projektů.
Jednotná evidence a kontrola finančních toků v rámci projektu
Jednotná evidence a kontrola věcného plnění etap projektů
Otevřenost systému pro další integrace na principu ověřených standardů (XML, Web Services, atd.)

Veřejná část aplikace:

Nový, přehledný, intuitivní design
Registrace je možná kdykoli a veškerá data o předchozích nabídkách jsou uchovávána
Registrace pouze jednou, jednoznačná identifikace uchazeče: email adresa
Vyšší bezpečnost je dána:
- Ochranou při registraci proti robotům – captcha kod
- Automatickým odhlášení aplikace po daném intervalu nečinnosti
- Šifrovanou komunikací se serverem pomocí certifikátu - anonymní HTTPS
- Notifikacemi důležitých událostí
- Podpora pro více www prohlížečů (Opera,Chrome,Safari)
- Možnost nastavení vlastností uživatelského účtu
Větší, přehlednější nápověda členěná ke každému poli formuláře
Efektivnější a rychlejší přenos dat (client -> server)
Přílohy – strukturované uložení v položkách
Možnost grafického zobrazení harmonogramu projektů pro žadatele
Možnost sdílení projektů - Nastavení víceúrovňového přístupu k projektu dalším uživatelům

Vnitřní část

slouží pro pracovníky zadavatele, případně jiných zainteresovaných organizací či podniků.
Ve vnitřní částí systému lze použít stejné prohlížeče jako ve veřejné části.

Vnitřní část systému je rozčleněna do modulů:

Veřejná soutěž – pro zpracování a vyhodnocení došlých návrhů do soutěže.
Veřejné zakázky – pro sběr a hodnocení požadavků podřízených organizací a přípravu zadávací dokumentace následně externě zadávané soutěže.
Realizace projektů – pro sledování a dokumentování průběhu realizace projektů.